Kirbuturust muusikafestivalini – Provente.io võtab pool ürituse korraldamise kaosest enda kanda ja aitab kiiremini õnnestuda

Teiselt poolt tabas startup’i looja end keset vestlusi, kus erinevad toitlustajad ja teenuste pakkujad kurtsid kõik sama – hooajad on kiired ja lühikesed, sobivate ürituste leidmine, kus tasub äri ajada, võtab palju aega. “Lisaks kogu asjaajamine, läbirääkimised ja lepinguteni jõudmine – see on kõik ajakulu, mis tuleb äriedu arvel,” selgitab ta. Nii sündiski Provente.io, et need kaks murekohta korraga ära lahendada.

Keskkond pakub kauplejatele head ülevaadet üle Eesti toimuvatest üritustest, festivalidest, messidest ja laatadest, kuhu aktiivselt koostööpartnereid otsitakse. Ürituste korraldajad aga pääsevad suurest osast müügitöö survest ja ajakulust, sest Provente viib osapooled sujuvalt omavahel kokku.

Teine valupunkt, mille Taniel Vaaderpass tabas, kui ise festivalidel ja teistel üritustel kohvi müümas käis, oli kohapealne segadus ja lõputu ajakulu ning teadmatus – kes kus asub, kes kelle kõrval on ja palju ruumi võtab?

“Need on tegelikult teemad, millega ükski ürituse korraldaja ei taha suure rõõmuga rinda pista, aga lihtsalt peab,” selgitab ta. “Ja siis joonistatakse kaustikusse ruudukesi ja jagatakse Paintis joonistatud graafikuid, millest keegi aru ei saa.” Niisiis tuli ka see probleem lahendada ja sujuvaks muuta.

Nii sai Provente.io ürituste korraldamise platvormi üheks oluliseks funktsionaalsuseks lihtne alaplaani koostamise võimalus, mis on ühendatud automaatselt üritusele registreerimisega või koostööpakkumise tegemisega.

“Kui vendor – toitlustaja, kaupleja, teenusepakkuja – tunneb üritusel äritegemise vastu huvi, saab ta kohe valida ette antud vabade asukohtade vahel oma paiknemise sündmusel,” räägib asutaja. “Kui on suuremad sponsortehingud või koostööprojektid, saab seda jätkuvalt planeerida jooksvalt ja kokkuleppel, aga ikkagi nii, et kogu ürituse alaplaan on kogu aeg silme ees.” Kaupleja valitud ala kinnitab lõpuks festivali korraldaja.

Kui on äge festival või suurepärane suveüritus, tulevad kauplejad uksest ja aknast ligi, sest Eesti hooaegne äri on neile kriitliselt tähtis. “Ärme siis enam raiska aega mõttetustele, mis on nende sündmuste korraldamise protsessidega seotud, sest nüüd on lahendus selleks päriselt ka olemas!” julgustab Vaaderpass.

“Juba täna testime AI-lahendusi, mis aitab ennustada näiteks inimeste liikumist erinevatel üritustega seotud territooriumitel, et anda edaspidi korraldajatele juba ka väga täpseid soovitusi, kuidas sündmust efektiivsemalt ja turvalisemalt teha, mis kokkuvõttes viib ju suurema kasumini,” tutvustab startup’i asutaja tulevikuvaateid.

Täna kasutavad Provente.io platvormi sellised suured üritused nagu Õllesummer, Viljandi Pärimusmuusika Festival, Haridustreff, erinevad tänavatoidu festivalid, Kuressaare Merepäevad ja kümned teised.

“Suvi näitab meile ära kõik kitsaskohad, mida saame siis veelgi paremaks lihvida ja ma olen veendunud, et uuel suvel ei toimu enam ühtki suursündmust Eestis, kuhu poleks Proventet kaasatud,” ütleb Vaaderpass. “Me lihtsalt aitame nii palju aega ja raha kokku hoida, et see on igale korraldajale kasulik, rääkimata kogu sellest närvikulust ja peavalust, millest me neid säästame!” Ja seejärel on juba maailmaturu uksed startup’ile avatud. “Muidugi me vaatame samuti Eestist väljapoole, sest sama kiviaeg toimub paljudes riikides, kus üritusi korradatakse oluliselt rohkem, sest kliima ei sega nii palju,” avab ta tulevikuplaane. “Täna teeme palju sisulist tööd ka investoritega, aga ma usun, et häid uudiseid on siin tulemas peagi. Provente.io lahendab ära ühe suure mure valdkonnas, mis pakub inimestele vajalikku tsirkust ja leiba ja teadmisi – konverentsid, messid, kogukonnaüritused, suured muusikasündmused, kultuursed kogunemised, kõik see on meie tööpõld.”